国内シェアNo.1の「キングファイル」※とRFID技術を用いた紙文書のセキュリティシステム ファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・navi」発売

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国内シェアNo.1の「キングファイル」※とRFID技術を用いた紙文書のセキュリティシステム ファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・navi」発売



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株式会社キングジム(本社:東京都千代田区)は、RFID技術を用いて、紙文書のセキュリティを実現するファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・navi」を2008年10月9日(木)より発売いたします。初年度販売目標金額は、5億円です。


近年、個人情報保護法や日本版SOX法の施行を背景に、個人情報や企業機密などの情報管理に対する意識が高まっております。実際に情報漏えい経路として最も多いのは「紙文書」からで、原因は誤廃棄や紛失など「管理ミス」によるものが多く、その割合は年々増加しています※。これは重要な紙文書がしっかり管理=ファイリングされていないという実態を示しています。
※出典(参考):NPO日本ネットワークセキュリティ協会セキュリティ被害調査ワーキンググループ 2007年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書ver1.0


今回発売する「ファイリング・navi」は、当社がこれまでに培ってきたファイリングのノウハウをベースに、RFIDタグの付けられた「キングファイル」を活用する、新しい紙文書のセキュリティシステムです。

ICカードによる個人認証後、ファイルを出し入れするだけで、キャビネットに設置したコントロールキットとアンテナにより、ファイルの閲覧や貸出・返却の履歴をリアルタイムで自動的に記録。ファイルの不正持ち出し・権限違反・返却ミスなどがあった場合は、警告音でお知らせします。

また、ファイリングの知識がなくても、専用ソフトのガイドに従い、部署・業務内容ごとに登録されている約150種類の基本タイトルから選ぶだけで、法的な保存年限やISO関連で定められたファイリングルールが簡単に設定でき、オフィス内でファイリングルールが共有できます。このファイルの背見出し紙の印刷も簡単に行えます。本システムは、キャビネットに後付で設置が可能なため、導入しやすい点も魅力です。

当社では、このRFID技術を採用したファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・navi」の発売に伴い、皆様のオフィスにおける紙文書管理のサポートをより一層強化してまいります。

■「ファイリング・navi」の特長
1.かんたん導入
・専用ソフトのガイドに従って設定するだけで、ファイリングに必要な運用ルールが設定可能。
・キャビネットに後付けできるタイプなので、低コストで導入可能。
・RFIDタグ内蔵キングファイルをご用意。ファイルにRFIDタグを貼り付ける手間が省けます。
2.しっかり管理
・RFID技術で、ファイルの貸出・返却情報をリアルタイムに自動で管理、記録。
・ファイルの背見出しに運用ルールを表示することで、紙文書の管理ミスを防ぎ、情報漏えいを防止。
・ICカードで個人を認証。コントロールキットとアンテナが、不正持ち出しや権限違反などを監視。
 不正や違反があった場合は、警告音で周囲に知らせます。
3.らくらく運用
・専用ソフトには、部署・業務内容ごとの基本ファイリングルールを収録。
専用ソフトのガイドに従って設定するだけで、確実な文書管理が実現できます。
自社独自の運用ルールを設定することも可能です。
・当社製品のラベルライター「テプラ」やカラープリンターを使って、運用ルールに沿ったファイルの背見出し印刷が可能。

■「ファイリング・navi」の仕様
品番:NV-S10
品名:ファイリング・navi(PCソフトウェア)
付属品・備考:CDソフト、取扱説明書、保証書
税込価格<本体価格>:¥21,000<¥20,000>

品番:DTR-HM602
品名:ファイリング・navi デスクトップリーダライタ
付属品・備考:取扱説明書、保証書
税込価格:¥52,500<¥50,000>

品番:NV100S
品名:ファイリング・navi コントロールキット
付属品・備考:メインユニット、取扱説明書、保証書、R/W、セレクタ、各種ケーブルクロックオンカード×3枚 
税込価格:¥518,490<¥493,800>

品番:CBAT-900
品名:ファイリング・navi キャビネットアンテナ
付属品・備考:アンテナ×1個、接続ケーブル 取扱説明書、保証書
税込価格:¥71,400<¥68,000>

品番:1473-ID/1475-ID/1478-ID
品名:キングファイル・navi スーパードッチ
付属品・備考:表紙にRFIDタグを内蔵
税込価格:¥1,050<¥1,000>/¥1,155<¥1,100>/¥1,312<¥1,250>

品番:ID40
品名:IDラベル・navi
付属品・備考:20枚1箱
税込価格:¥8,715<¥8,300>

品番:CF10K
品名:クロックオン・カード(FeliCa対応非接触ICカード)
付属品・備考:10枚1組
税込価格:オープン価格

※FeliCaは、ソニー株式会社の登録商標です

■「ファイリング・navi」の組み合わせと機能
品名:ファイリング・navi(PCソフトウェア)
ファイリングシステムの運用● 貸出・返却管理● 所在監視利用履歴管理●
品名:ファイリング・navi デスクトップリーダライタ
ファイリングシステムの運用  貸出・返却管理● 所在監視利用履歴管理●
品名:ファイリング・navi コントロールキット
ファイリングシステムの運用  貸出・返却管理  所在監視利用履歴管理●
品名:ファイリング・navi キャビネットアンテナ
ファイリングシステムの運用  貸出・返却管理  所在監視利用履歴管理●
品名:キングファイル・navi(RFIDタグ内蔵)
ファイリングシステムの運用  貸出・返却管理● 所在監視利用履歴管理●
品名:IDラベル・navi(RFIDタグラベル)
ファイリングシステムの運用  貸出・返却管理● 所在監視利用履歴管理●

■参考価格
キャビネット1本(6段)で「ファイルの所在管理・利用履歴管理」までをご使用する場合の参考価格
971,800円<税抜価格>(1.+2.+3.+4.×6枚 キングファイル、IDラベルは含まず)


商品に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
株式会社キングジム お客様相談室
フリーダイヤル(全国共通)
0120-79-8107(ナットクのパートナー)
http://www.kingjim.co.jp/

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